Saya tidak akan menjelaskan bagaimana isi dari cerpen itu, silahkan baca sendiri cerpennya (googling aja dengan kata kunci babel library atau library universe, pasti ketemu teks nya). Saya hanya ingin mengajak para pembaca budiman untuk melihat perpustakaan dari sisi yang mungkin sedikit berbeda.

Ya, saya ingin mengajak pembaca budiman untuk merenungkan bahwa perpustakaan merupakan sebuah karya seni. Bagaimana tidak, coba kita renungkan bersama.

Pertama, dari segi bangunan. Bangunan perpustakaan tidak hanya semata dipandang sebagai sebuah tumpukan batu bata saja. Bagaimanapun juga, bangunan peprustakaan pastilah mengandung unsur-unsur keindahan. Kenapa, karna salah satu tujuan bangunan perpustakaan adalah kenyamanan, baik pemustaka maupun pustakawan. Karenanya, bangunan perpustakaan dirancang dengan ‘rasa’ dan jiwa agar mampu menyatu dengan rasa dan jiwa penghuninya.

Kedua, dari segi pengolahan koleksi. Bagi yang pernah terjun ke perpustakaan pasti tahu bagaimana alur pengolahan koleksi. Seluruhnya memiliki nilai estetika yang tinggi. Hal ini dikarenakan pengolahan tidak hanya bertujuan untuk mudah ditemukan kembali oleh pemustaka, tetapi jug membuat pemustaka tertarik untuk menggunakannya. Bayangkan saja, dari hal sepele seperti proses inventarisasi. Jika proses ini tidak disertai dengan jiwa seni, maka bisa dipastikan tampilan kode inventaris, akan membuat pemustakaa enggan menyentuh koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan.

Terakhir, dari segi pelayanan. Senyum seorang pustakawan adalah keindahan. Sapa ramah seorang pustakawan adalah kenikmatan. Pelayanan seorang pustakawan adalah kenyamanan.

Jadi, terlalu berlebihankah jika saya menyebut bahwa perpustakaan adalah sebuah karya seni?

Dari pengertian (kalau penjabaran di atas dapat dikatakan sebagai sebuah pengertian) yang saya susun di atas, maka dapat diketahui bahwa katalog dimaksudkan sebagai alat bantu di perpustakaan. Logikanya, jika dia adalah alat bantu, maka hanya akan digunakan ketika dibutuhkan. Dengan kata lain, pemustaka akan menggunakan katalog jika mereka membutuhkan bantuan dalam menemukan koleksi. Tetapi, jika pemustaka tidak membutuhkan bantuan, maka katalog yang ada, apapun bentuknya (entah yang tercetak dalam kartu ataupun dalam komputer) tidak akan dibutuhkan. Ironisnya, beberapa penelitian justru mengungkapkan fakta yang kedua yaitu bahwa banyak pemustaka yang justru tidak menggunakan katalog terlebih dahulu sebelum menuju ke koleksi yang diinginkan.

Kasus jarangnya katalog digunakan paling tidak pernah saya alami. Ketika saya bekerja di salah satu perpustakaan di lembaga pendidikan, pernah suatu hari ada pemustaka yang mendatangi saya dan bertanya tentang fungsi lemari yang terdapat di bagian depan perpustakaan. Kebetulan lemari tersebut ternyata adalah lemari katalog. Kasus kecil ini setidaknya membuktikan argumen saya di atas bahwa dalam beberapa kasus, katalog di perpustakaan jarang digunakan.

Asumsi saya, terlepas dari ada tidaknya pendidikan pemakai dan besar kecilnya perpustakaan, beberapa pemustaka menganggap bahwa proses tercepat dalam menemukan koleksi di perpustakaan adalah dengan datang langsung ke rak koleksi. Pencarian katalog justru menghambat proses penemuan tersebut. Bayangkan saja pada katalog kartu, pemustaka harus mengurutkannya berdasarkan abjad pengarang, mungkin juga judul dan subjek, kemudian diikuti dengan nomor klasifikasi, letak ruangan, dan seterusnya dan seterusnya. Mungkin, pemustaka merasa akan lebih cepat jika dia langsung menuju ke jajaran koleksi dan kemudian lambat-laun mengerti mengenai tata urutan koleksi yang ada sehingga dapat langsung mengetahui ada tidaknya koleksi yang diinginkan.

Asumsi di atas memang sengaja saya lontarkan, karna mungkin akan banyak yang menentangnya. Tak apalah, tapi kenyataannya memang demikian. Coba kita amati dengan benar, apakah fakta-fakta di atas dapat ditemukan di perpustakaan yang pembaca budiman temui? Oleh karena itu, tulisan ini memang sengaja saya bikin tidak ada akhirnya. Saya akan sangat senang kalau para pembaca budiman mengisi poling yang saya buat di bawah ini.

            Membaca judul di atas, mungkin membuat pembaca mengira tulisan ini akan berisi bagaimana seharusnya pribadi pustakawan dibentuk. Bagaimana cara mereka berhadapan dengan pemustaka. Bagaimana pula cara mereka menghadapi sistem birokrasi yang ada. Pun bagaimana cara dia bertutur kata, sikap, dan perilaku dalam menjalin kerjasama dengan lembaga lain. Jika itu yang ada di benak para pembaca budiman, maka mungkin siap-siap untuk sedikit kecewa.

Ya, tulisan ini tidak akan membahas masalah di atas. Menyinggung sedikit mungkin iya, tapi tidak sepenuhnya. Justru hal-hal di atas hanya sebagai selingan dari tulisan ini. Bukan hal inti yang akan dibahas. Dalam tulisan ini, saya hanya ingin mengajak para pembaca yang budiman untuk menyimak sampai akhir, kemudian mengajak diskusi. Bagaimana pendapat dari masing-masing individu. Setuju atau tidak setuju bukan menjadi masalah bagi saya. Yang penting, bagaimana memahaminya. …. (tambah bingung tho..???)

Oke. Daripada tambah penasaran, mari kita mulai membaca.

Tulisan ini bermula dari satu pertanyaan, apa yang terjadi jika pustakawan memiliki kepribadian ganda. Mungkin dua, tiga, atau bahkan lebih kepribadian yang dimilikinya. Bayangkan, cukup bayangkan saja, kemudian baru berkomentar.

Bayangkan, jika pustakawan dalam tulisan ini memiliki kepribadian pertama, yaitu kepribadian yang juga dimiliki oleh orang kebanyakan. Dia baik, ramah, suka bergaul. Mungkin justru sangat pandai, hingga dia mampu membuat perpustakaan menjadi sangat indah. Nyaman bagi semua orang. (Homy atau Cozy jika diistilahkan anak jaman sekarang, ga tau bener atau nggak tulisannya… heheheh ).

Terkait kepribadian pertama itu, dia juga fokus terhadap kemajuan perpustakaan. Dia lakukan manajemen koleksi yang baik. Membentuk SOP (ini yang kataya harus ada di perpustakaan, tapi….??? hehehe).  Dia lakukan kerjasama dengan berbagai lembaga. Dia juga melakukan promosi dengan baik, sehingga membuat perpustakaannya ramai dikunjungi. Bahkan digadang-gadang sebagai perpustakaan ideal. (Memang kata ideal sulit untuk diukur, karena banyak sekali tolok ukurnya, ada sirkulasi perkapita, kunjungan perkapita, bacaan perkapita, dan perkapita-perkapitan yang lain. Tapi temen saya si pita ga ikut di dalam kategori ini lho.. Maap jika ada yang merasa di sebut…. hehehe).

Dia juga suka dunia tulis menulis. Maka jangan ditanya kalau soal berapa banyak tulisannya yang sudah diterbitkan. Baik yang berbentuk sastra, artikel, hasil penelitian, buku, dlaam format cetak maupun digital, dia jagonya. Tapi, kebanyakan tulisannya berbau Post Modernisme (meski aku ga begitu paham apa itu post modern… hehehe…. ). Bahkan, melalui tulisan-tulisannya, dia ingin mendekonstruksi tatanan-tatanan yang sudah mapan. Termasuk dalam dunia perpustakaan. Ide-idenya cukup brilian. Hal ini bisa dilihat dari beberapa tulisannya seperti dekonstruksi fungsi-fungsi perpustakaan, wacana RDA vs AACR2, Dekonstruksi ruang perpustakaan ala Borges, dll. Jika pembaca budiman membaca tulisannya, dijamin akan larut dalam keasyikan tanpa sadar bahwa pembaca telah terkena hipnotis dari dia.

Tapi, di balik semua itu, jarang ada yang tahu kalau dia adalah mantan narapidana. Hal ini membuatnya memiliki kepribadian yang lain. Sebagai mantan narapidana, dia paham betul akan bentuk-bentuk tindakan kriminal. Termasuk tindakan-tindakan yang mengarah ke sana dan bagaimana cara mengatasinya. Jadi, jangan coba-coba mencuri buku, merobek buku, ataupun tindakan kriminal lainnya. Karena dia akan menetahuinya, dan bisa dipastikan dia akan tahu siapa pelakunya. Fatalnya, jika ketahuan olehnya, bisa dipastikan orang yang melakukannya tidak akan pernah lagi terlihat mengunjungi perpustakaan tempatnya bekerja. Bahkan orang itu menjadi jarang terlihat di lingkungannya. Entah apa yang telah dilakukan Sang pustakawan terhadap orang tersebut. Tidak ada yang tahu. (Nah loh, kalo kayak gini, siapa yang berani coba??? Dijamin aman dah.. ahahahahahah ).

Usut punya usut, dia juga ahli komputer. Jangan tanya bagaimana cara utak-atik komputer. Dia jagonya. Kalo ada wacana pustakawan itu perlu pandai komputer, maka dialah orangnya. Jadi, ga rugi dah klo punya pustakawan kayak dia. Tak perlu lah membayar orang lain untuk membuat otomasi perpustakaan, perpustakaan digital,  future catalog, Next-gen OPAC, dan lainnya yang berhubungan dengan komputer. Dia bisa langsung mengerjakannya dalam waktu kurang dari yang ditargetkan. Bahkan tanpa mengesampingkan isu-isu hak cipta, plagiarisme, interoperabilitas, dan lainnya.

Tapi, jika dia mau, dia akan menyebarkan virus ke seluruh jaringan yang terhubung dengan komputer yang dipegangnya, maka…. wassalam. Selesai sudah nasib para komputer lain yang terhubung dengannya. (Ngeri nggak tuh, aku terinspirasi oleh novel yang judulnya, klo ga salah, ‘Chaos’. Temen2 yang tertarik teknologi, terutama jaringan, hacking, dan pervirusan, saya rasa perlu membaca novel yang satu ini. Ini bukan promosi lho, just suggested… ).

Pernah suatu hari. Dia berfikir bahwa dia perlu melindungi komputernya dari kejahilan tangan-tangan yang tidak bertanggung-jawab. Maka dia membuat komputer itu penuh dengan virus. Di mana ketika ada orang yang membuka komputer itu tanpa ijin, maka seluruh virus yang ada di komputernya akan menyebar dengan sendirinya. Dari LAN, WAN, Inherent (atau apalah namanya), Intranet, Internet, semuanya. Dan bisa dipastikan, komputernya pernah dibuka orang lain tanpa ijin. (Jadi, jika komputer temen2 terkena virus, apapun itu, mungkin gara-gara orang yang satu ini… hehehe…).

Tapi, di balik semua itu. Pustakawan satu ini tetap orang yang bertanggung jawab terhadap keluarganya (saya tidak perlu mengatakan dia itu laki-laki atau perempuan, karena takut nanti justru menimbulkan bias gender. Bisa-bisa saya dituntut… hehehe). Dan itu diakui oleh keluarganya.

Nah, berdasarkan bayangan di atas, bagaimana pendapat para pembaca yang budiman?. Ayo kitamulai diskusinya. Mohon dikomen ya….(Tulisan ini hanya fiktif belaka, jika ada kesamaan nama, kejadian, dan sejenisnya, bukan atas faktor kesengajaan. Jadi mohon keikhlasannya untuk memaafkan hamba yang hina dina ini… ).

Merupakan suatu anggapan umum yang menyebutkan bahwa perpustakaan identik dengan buku usang, petugas yang galak dan berkaca mata tebal, serta ruangan yang sepi tanpa suara. Berdasarkan pengetahuan penulis, anggapan tersebut hanya berlaku di wilayah indonesia saja. Setelah penulis perhatikan melalui beberapa media yang ada, anggapan tersebut tidak berlaku di negara lain, sebut saja Singapura. Di sana kita tidak akan menemukan perpustakaan yang terkesan membosankan. Perpustakaan disusun sedemikian rupa sehingga mampu menciptakan suasana yang-meminjam istilah anak muda sekarang- cozy. Pengguna perpustakaan dimanjakan dengan adanya berbagai fasilitas yang membuat mereka nyaman.

Kendala utama yang dihadapi dalam dunia kepustakawanan ialah bagaimana menarik pembaca untuk datang mengunjungi perpustakaan. Untuk mengatasi hal tersebut, penulis pernah melakukan penelitian di salah satu perguruan tertinggi tertua di Yogyakarta. Dari hasil penelitian tersebut dapat diketahui bahwa sebagian besar pengguna enggan datang ke perpustakaan dikarenakan kondisi perpustakaan yang kurang nyaman sehingga mereka merasa tidak betah jika harus berlama-lama ‘melahap’ buku-buku yang ada. Hal ini diperparah lagi dengan adanya petugas yang kurang bersahabat dalam membantu pengguna serta buku-buku yang kurang up-to date.

Solusi terbaik untuk mengatasi hal tersebut di atas adalah dengan segera melakukan pembenahan di berbagai bidang. Penataan ruangan dengan warna dan asesoris yang sesuai dengan kondisi pengguna akan membuat mereka merasa betah. Ruangan yang ada sebaiknya diwarnai dengan warna-warna yang cerah. Hal ini untuk menghindari kesan gelap dan kusam. Selain itu perpustakaan tidak harus hanya berisi buku. Perpustakaan juga perlu dilengkapi dengan lukisan atau poster-poster yang berisi kata-kata yang dapat menjadi penyemangat pengguna dalam belajar.

Petugas yang ada juga perlu melakukan pembenahan terhadap diri sendiri. Seorang petugas perpustakaan yang baik adalah mereka yang mampu mengenali dan berkomunikasi dengan pengguna dalam suasana kekeluargaan sehingga dapat membantu mereka dalam menemukan informasi yang dibutuhkan.

Pembenahan lain yang perlu dilakukan adalah memperbarui buku-buku yang ada. Memperbarui dalam hal ini bukan berarti membuang yang lama untuk kemudian ditukar dengan yang baru. Pembaruan yang dimaksud adalah memprbaiki buku-buku yang sudah rusak secara fisik. Bila memungkinkan menambah koleksi baru tiap periode. Penambahan buku dapat dilakukan dengan cara pembelian ataupun dengan cara mewajibkan siswa yang akan lulus untuk menyumbangkan buku-buku dengan judul yang sudah ditentukan.

Untuk menambah kenyamanan pengguna serta untuk lebih mendukung proses belajar-mengajar, perpustakaan dapat juga dilengkapi dengan ruang pertemuan. Ruangan yang dimaksud tidak harus berbentuk suatu ruangan yang husus untuk mengadakan pertemuan. Cukup ruangan yang dapat digunakan untuk berkmpul bagi 10-20 orang. Sebaiknya ruangan ini disajikan dalam bentuk lesehan dengan meja kecil sehingga pengguna dapat merasa lebih santai. Ruang pertemuan tersebut dapat digunakan untuk mengadakan diskusi kecil dengan memanfaatkan buku-buku yang ada. dengan demikian, perpustakaan tidak hanya dijadikan sebagai tempat membaca saja, tetapi juga dapat dijadikan sebagai tempat untuk memecahkan masalah-masalah sederhana serta sebagai ajang untuk mengemukakan pendapat berdasarkan data-data yang ada. Bahkan, kesuksesan orang-orang sekaliber Andi Malarangeng diawali dengan melakukan diskusi kecil-kecilan di salah satu perpustakaan kecil di Yogyakarta.

Perpustakaan juga dapat mengadakan kegiatan promosi dengan memanfaatkan ruangan tersebut di atas. Promosi tidak hanya ‘melulu’ untuk mengenalkan perpustakaan. Promosi dapat juga dilakukan dengan mengadakan kegiatan-kegiatan yang disukai pengguna, seperti talk show, bedah buku, temu pengarang, dan lain-lain. Topik yang diangkat juga tidak harus topik yang berat-berat. Topik yang diangkat sebaiknya adalah hal-hal yang sedang digemari oleh pengguna saat itu. Kegiatan tersebut selain berfungsi untuk memaksimalkan penggunaan perpustakaan juga dapat menarik pengguna untuk lebih sering mengunjungi perpustakaan.

Beberapa pembenahan di atas tidak akan membuahkan hasil yang memuaskan jika hanya berjalan satu arah. Pembenahan tersebut akan percuma jika hanya dilakukan oleh pihak pengelola saja. Dalam hal ini pihak pengguna juga harus dilibatkan. Keterlibatan pengguna tersebut juga merupakan ajang promosi gratis bagi pihak perpustakaan. Dengan melibatkan pengguna, secara tidak langsung perpustakaan telah memperkenalkan isi perpustakaan kepada pengguna. Di samping itu, keterlibatan tersebut akan menumbuhkan rasa ikut memiliki sehingga mereka dengan sadar dapat menggunakan dan ikut memelihara perpustakaan yang ada.

Dengan adanya berbagai pembenahan tersebut di atas, perpustakaan diharapkan tidak lagi menjadi suatu ruang yang menyeramkan dan membosankan. Perpustakaan merupakan tempat yang mengasikkan untuk belajar secara gratis seumur hidup. Dengan demikian, perpustakaan dapat berfungsi secara optimal dalam rangka mendukung proses pencerdasan bangsa.

Written by : Fiqru Mafar, SIP^*)

^*)Penulis adalah alumni MAN 1 Jember angkatan 2002 yang melanjutkan kuliah di Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta dan sekarang bekerja sebagai pustakawan di sekolah menengah pertama negri 11 Yogyakarta.

Kenapa saya mengawali tulisan ini dengan cerita si ‘mbah’? Ya, karena saat ini muncul si ‘mbah’ baru yang dinamakan mbah google. Mbah kita yang satu ini sebenarnya tidak memiliki apa-apa, tapi punya segudang jawaban bagi setiap pertanyaan kita. Mbah kita yang satu ini memang mbah yang cerdas, yang bisa mengayomi cucu-cucunya yang kehausan informasi. Dia bisa menunjukkan seluruh informasi yang diinginkan oleh cucu-cucunya.

Lalu bagaimana dengan penyedia informasi lain, khususnya perpustakaan? Tenang saja, perpustakaan dalam bentuknya yang tradisional tidak akan ditinggalkan. Selama, mereka yang berada di wilayah pengelola perpustakaan, mampu berperilaku seperti si mbah yang selalu mengayomi kebutuhan cucu-cucunya.

Lalu kenapa jika para ‘cucu’ tersebut berpaling pada ‘mbah’ google? Keberpalingan para cucu tersebut tidak lain sebenarnya dikarenakan ‘mbah’ perpustakaan masih kurang bisa mengayomi ‘cucu’nya. Lihat saja bagaimana sikap ‘mbah’ perpustakaan ketika ada cucu yang datang bertanya sesuatu, sikap dingin, jawaban ketus, dan segudang stigma lainnya masih melekat, dan anehnya masih banyak yang menerima perlakuan seperti itu. Jika itu yang terus terjadi, bagaimana si ‘cucu’ akan betah berdekatan dengan si ‘mbah’ perpustakaan.

Mulai sekarang, ‘mbah’ perpustakaan harus merubah sikapnya. Tinggalkan egoisme bahwa dia adalah pengelola perpustakaan sehingga bisa berperilaku ‘semena-mena’ terhadap cucunya. Bagaimanapun juga, setiap cucu masih memerlukan senyum sapa yang ramah, komunikasi kekeluargaan, tumpukan buku yang membuat penasaran. Ini yang harus diperhatikan jika perpustakaan ingin menjadi ‘mbah’ yang baik.

Terakhir, seyogyanya, sesama ‘mbah’ yang baik harus saling akur. Harus ada kerjasama yang baik antara ‘mbah’ perpustakaan dan ‘mbah’ google. Hal ini tentu saja diperlukan tentu saja agar sang ‘cucu’ tidak terlantar di tengah ladang informasi yang cukup luas ini…

(Tulisan ini merupakan naskah asli dari tulisan yang dimuat di rubrik Digital, Kedaulatan Rakyat, 28 Maret 2011)

Seluruh data dapat menjadi informasi, dan semua informasi itu penting. Bahkan apa yang kita ucapkan pada situs jejaring sosial, seperti Twitter, dapat menjadi informasi penting bagi para peneliti. Banyak kasus yang ternyata berawal dari tulisan di Twitter. Sebut saja kasus Luna Maya yang sempat diperkarakan oleh para awak media karena menulis tweet yang dianggap menghina para pencari berita. Yang lebih mengejutkan, ternyata revolusi dunia, seperti yang telah terjadi di Tunisia, berawal dari penghimpunan massa di Twitter. Kondisi semacam ini ternyata telah diramalkan oleh Library of Congress (LC).

LC beranggapan bahwa Twitter telah menjadi bagian dari sejarah besar dunia. Twitter telah menjadi bagian dari proses pertukaran informasi. Oleh karena itu pada pertengahan tahun 2010 kemarin, LC, salah satu perpustakaan terbesar dan tertua di dunia yang terletak di Amerika ini memulai proyek besarnya dalam mendokumentasikan kicauan (tweet) para penggila Twitter.

Tujuan utama dari pendokumentasian ini adalah untuk membantu para peneliti dalam memperoleh data penelitian. Tweet yang saat ini telah mengalami pertumbuhan lebih dari 50 juta setiap harinya merupakan data penting yang dapat dijadikan informasi dalam sebuah penelitian. Selain itu, dokumentasi tweet ini juga berfungsi sebagai bentuk preservasi ‘koleksi’. Nantinya, tweet yang telah berumur lebih dari 6 bulan dapat digunakan untuk penggunaan internal di perpustakaan, penelitian yang bersifat non-komersil, display koleksi oleh perpustakaan itu sendiri, dan preservasi.

Reply It dari Google

Langkah LC di atas ternyata juga diikuti oleh Google. Sejak akhir tahun 2009 google telah menambahkan fitur real-time search sebagai bagian dari teknologi mesin pencari. Pada April 2010 lalu, Google menambahkan fitur baru berupa pencarian tweet, yang diberi nama Reply It. Melalui fitur ini, pengguna Google dapat melihat arsip tweet yang ada di Twitter berdasarkan waktu tertentu.

Cara penggunaan fitur ini cukup mudah. Anda cukup membuka Google dan ketikkan tema apa yang akan dicari, misalnya Indonesia, kemudian klik search. Selanjutnya, pada bagian kiri halaman pilih Realtime (Waktu Nyata pada Google versi Indonesia), maka akan ditampilkan perbincangan mengenai Indonesia di Twitter. Jika ingin melihat arsip tweet mengenai Indonesia, anda tinggal menggeser gambar grafik yang ada di sebelah kanan atas sesuai waktu yang diinginkan. Grafik tersebut akan menggambarkan banyak tidaknya perbincangan mengenai suatu tema tertentu pada waktu tertentu pula.

Dari hasil penelusuran penulis, pengarsipan tweet  oleh Google baru sampai 9 Februari 2010 silam. Ini brearti, pengguna Google baru dapat melihat arsip data tweet mulai tanggal 9 Februari 2010 sampai sekarang. Namun, Google berjanji bahwa kedepannya akan disediakan arsip sampai tweet yang dipostkan pertama kali, yaitu pada tanggal 21 Maret 2006.

Langkah LC dan Google di atas dirasa perlu diikuti oleh para pengelola informasi lain, khususnya di Indonesia. Sekecil apapun data yang ada akan menjadi informasi penting di masa yang akan datang. Oleh karena itu, segala bentuk informasi selayaknya harus dapat ditangani oleh para pengelola informasi. Dengan demikian, nantinya mereka yang membutuhkan informasi, apapun bentuknya, dapat menemukan apa yang mereka inginkan.

 (tulisan ini telah dimuat di Rubrik Digital KR, 28 Februari 2011)

Bagi yang baru pertama kali mendengar nama ini, pasti mengira bahwa SLiMS merupakan salah satu merek pelangsing atau merek rokok. Tapi SLiMS yang satu ini merupakan nama software komputer. SLiMS merupakan kependekan dari Senayan Library Management System. Software opensource khusus perpustakaan yang lahir pada tahun 2008 ini pada awalnya bernama Senayan. Baru pada pertengahan tahun 2009 nama Senayan berganti menjadi SLiMS. Software ini dapat diperoleh secara gratis dengan mendownload di http://senayan.diknas.go.id/web2/.

            Dari tahun 2008 sampai pertengahan tahun 2010, developer SLiMS telah merilis 14 versi yang berbeda. Versi terakhir yang telah dirilis adalah SLiMS Stable 14 yang dinamakan SLiMS Seulanga. Berbeda dengan versi sebelumnya, SLiMS Seulanga memiliki fitur tambahan seperti Union Catalog Service, P2P Service, Cetak bukti transaksi, Flexible custom field di membership dan bibliografi. Union Catalog Service (UCS) memungkinkan para pengguna SLiMS untuk membuat katalog induk bersama. Penyediaan fitur ini merupakan suatu usaha untuk membentuk katalog bersama berskala besar. Diharapkan kedepannya, pengguna SLiMS dapat membentuk katalog bersama yang dapat memudahkan pemustaka dalam melakukan penelusuran koleksi perpustakaan.

P2P (Peer to Peer) Service merupakan fasilitas yang dapat digunakan oleh pengelola perpustakaan untuk berbagi data bibliografi. Melalui fitur ini, masing-masing perpustakaan yang memiliki kesamaan data bibliografi dapat saling berbagi untuk mempercepat proses pengolahan koleksi. Jika suatu perpustakaan memiliki koleksi baru, maka pengelola perpustakaan yang bersangkutan tidak perlu mengetikkan deskripsi bibliografinya. Mereka cukup meminta data koleksi terebut telah dimiliki oleh pengguna SLiMS lain.

Layanan Cetak bukti transaksi memungkinkan pengelola perpustakaan untuk mencetak bukti-bukti transaksi perpustakaan. Untuk saat ini, baru transaksi sirkulasi yang dapat dilakukan pencetakan. Sedangkan fleksible custom field akan memudahkan pengguna SLiMS untuk melakukan kustomisasi pada field-field terkait sesuai dengan kebutuhan masing-masing.

Saat ini, tim developer SLiMS berusaha mengembangkan Seulanga menjadi SLiMS Stable 15 (SLiMS Matoa). Disamping memiliki fitur yang ada pada versi sebelumnya, pada Matoa rencananya akan ditambah dengan implementasi fitur third party indexing, P2P paging, pencarian yang baru dan dukungan notasi klasifikasi. Dengan berbagai kelebihan tersebut, maka tidak heran SLiMS menjadi software opensource perpustakaan paling laris di Indonesia.

Melalui komunitas SLiMS Jogja, saat ini telah dibentuk katalog induk bersama yang diberinama Jogjalib.net. Melalui katalog induk bersama ini, pemustaka akan diberi kemudahan dengan menyediakan satu pintu gerbang penelusuran koleksi perpustakaan di seluruh Yogyakarta. Cukup dengan mengklik satu halaman web (http://www.jogjalib.net/) pemustaka telah dapat menjelajah di berbagai perpustakaan di seluruh Yogyakarta yang telah bergabung di dalamnya.

Saat ini, software SLiMS telah digunakan tidak hanya oleh perpustakaan di Indonesia, tetapi juga oleh perpustakaan di luar negeri. Sampai saat ini, tercatat kurang lebih 158 perpustakaan, baik dalam dan luar negeri, telah menggunakan software SLiMS. Diharapkan kedepannya, SLiMS mampu mengakomodir seluruh kebutuhan pengelolaan perpustakaan, terutama perpustakaan terotomasi, khususnya bagi perpustakaan di Indonesia.

http://www.kr.co.id/web/detail.php?sid=236340&actmenu=46

(Tulisan ini adalah naskah asli dari tulisan yang di muat di Riau Pos, 25 Februari 2010)

         Ketika pertama kali saya menginjakkan kaki di bumi bertuah ini satu tahun yang lalu, langsung terbersit dalam pikiran saya untuk segera mengunjungi gedung perpustakaan Provinsi Riau yang gaungnya terdengar di mana-mana. Pada waktu saya menaiki taksi dari bandara menuju tempat tujuan saya di wilayah Rumbai, hal itu saya tanyakan pada supir taksi. Sang supir kemudian dengan semangat menceritakan kemegahan gedung perpustakaan Provinsi Riau. Saat melewati depan gedung perpustakaan, dengan bangga menunjukkan gedung yang ia ceritakan tadi. Saya pun dibuat kagum dengan kemegahannya. Bahkan gedung Badan Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Provinsi Riau telah dinobatkan sebagai salah satu bangunan perpustakaan termegah di dunia versi kaskus.

Apa yang diceritakan oleh supir taksi itu memang tidak berlebihan. Setelah saya menyempatkan diri untuk berkunjung langsung ke Soeman HS. Betapa kosep bangunan modern melekat pada perpustakaan ini. Namun, ketika ditanya oleh kawan-kawan pustakawan di Yogyakarta tentang kemegahan perpustakaan Soeman HS., saya bingung untuk menjawabnya. Karena dalam pandangan dunia ilmu perpustakaan, perpustakaan yang baik bukanlah perpustakaan yang ‘hanya’ memiliki gedung yang megah, tetapi perpustakaan yang mampu berfungsi sebagai agen of change dalam suatu masyarakat. Suatu lembaga yang dapat mendorong perubahan ke arah yang lebih baik.

Perpustakaan tidak hanya menyediakan informasi, tetapi juga menjadi lembaga yang menyediakan fasilitas untuk memanfaatkan informasi yang ada. Hal ini dapat diwujudkan melalui program kegiatan yang ditujukan untuk masyarakat pengguna.

Pada tanggal 13 Januari 2010, kepala Badan Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Provinsi Riau mengeluarkan SK tentang Penunjukan / Penetapan Tim Pengembangan Perpustakaan Provinsi Riau pada Badan Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Provinsi Riau Periode tahun 2010-2012. Tim ini terdiri dari 11 orang yang terdiri dari praktisi dan akademisi. Dalam melaksanakan pekerjaan dan fungsinya, mereka memiliki tiga tugas pokok yaitu memberikan masukan dalam rangka pengembangan perpustakaan di Provinsi Riau, membantu BPAD dalam menyusun program pengembangan perpustakaan di Provinsi Riau, dan menjembatani BPAD Provinsi Riau dalam menjalin kerjasama antar perpustakaan dan kemitraan dengan stakeholder.

          Salah satu usulan yang telah dilontarkan oleh tim pengembangan ini  adalah memberikan pelayanan kepada masyarakat komunitas. Wujud nyata dari ide ini adalah membentuk berbagai komunitas yang kegiatannya dipusatkan di Soeman HS.

Sebelum ide ini muncul, komunitas bahasa Inggris, yang bernama Soeman HS English Club (SEC) telah terbentuk. Komunitas ini bertujuan untuk memberikan wadah bagi para pecinta bahasa Inggris. Dalam kegiatannya, komunitas yang terbuka untuk umum ini melakukan diskusi kecil berdasarkan topik yang ditentukan. Tidak menutup kemungkinan jika nantinya akan terbentuk pula komunitas bahasa Mandarin, bahasa Jepang, dan komunitas-komunitas lainnya.

Munculnya komunitas ini kemudian memberikan ide bagi saya, kenapa tidak dibentuk komunitas ‘dugem’. Mungkin ide ini terlalu berlebihan. Bagaimana  ‘dugem’ bisa dilakukan di perpustakaan. Apakah akan dibangun klab malam di Soeman HS? Tentu tidak.

Mendengar kata ‘dugem’, bisa dipastikan yang terpikirkan oleh kita adalah remaja yang bersenang-senang, hura-hura, clubing, minuman keras, dan serangkaian kata lain yang melekat dengan konotasi negatif. Saat ini, mari kita asumsikan bahwa dugem merupakan ajang senang-senang tanpa mengikutkan konotasi negatif lainnya.

Kaum remaja adalah kelompok masyarakat yang sangat membutuhkan penyaluran hobi, minat, dan bakat. Secara psikologis, mereka yang datang untuk ‘dugem’ adalah remaja yang tidak menemukan tempat lain untuk menyalurkan minat mereka.

Perpustakaan, selain berfungsi sebagai tempat pendidikan, penyimpanan, penelitian, dan informasi, tetapi juga berfungsi sebagai pusat rekreasi. Pada fungsi rekreasi inilah kata ‘dugem’ berperan.

Perpustakaan adalah tempat yang menyenangkan. Perpustakaan tidak hanya menyediakan koleksi yang dapat dimanfaatkan oleh masyarakat, tetapi juga menyediakan kegiatan-kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan apresiasi masyarakat terhadap budaya dan ilmu pengetahuan. Kegiatan itu dapat berwujud pertunjukan kesenian, pemutaran film, pameran lukisan, dan lain-lain.

Komunitas ‘dugem’ yang dibentuk akan menjadi komunitas ‘besar’ yang membawahi berbagai komunitas yang ada di Soeman HS. Komunitas bahasa Inggris, komunitas bahasa Mandarin, komunitas bahasa Jepang, bahkan mungkin komunitas skateboard nantinya akan berada di bawah payung komunitas ‘dugem’. Berbagai kegiatan yang menarik seperti pertunjukan teater, pemutaran film, bedah buku, workshop penulisak kreatif, dapat dilakukan oleh komunitas ini. Ketersediaan ruangan dan keterbukaan Soeman HS. saya rasa menjadikan kelahiran komunitas ini bukanlah hal yang mustahil.

Alangkah menyenangkan jika pada waktu pembukaan piala dunia diadakan nonton bareng di Soeman HS. Bukankah hal ini merupakan sesuatu yang menarik, dan bisa dipastikan penontonnya akan lebih banyak jika dibandingkan dengan yang diadakan di cafe-cafe.

Pengunjung akan sangat tertarik jika pada waktu-waktu tertentu diadakan pemutaran film di Soeman HS. Pada akhir pemutaran dapat diadakan diskusi kecil mengenai tema film yang diputar. Selanjutnya, jika hal ini memiliki banyak peminat, dapat pula dibentuk Soeman HS movie club.

          Bagi mereka yang suka dengan komik Jepang, dapat pula dibentuk Manga Club. Kegiatan yang dapat dilakukan tidak hanya menyediakan bahan bacaan komik bagi masyarakat, tetapi juga dapat melakukan berbagai even manga seperti lomba mirip tokoh komik, lomba bercerita dengan bahasa Jepang, dan lain-lain.

Banyak kegiatan lain yang dapat dilakukan. Tentu saja kegiatan semacam ini tidaklah dilakukan oleh Soeman HS. sendirian.  Saya sangat mendukung pernyataan Kepala Badan Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi, Drs. H. Naili Saidi, MP., dalam rapat pengembangan perpustakaan yang mengatakan bahwa untuk mengembangkan perpustakaan Soeman HS jangan hanya mengandalkan dana APBD. Karena jika hanya mengandalkan dana APBD, maka Soeman HS. akan tetap ‘kehausan’.

Perpustakaan merupakan lembaga yang membutuhkan dana segar. Untuk itu kerjasama dengan lembaga-lembaga, baik negeri maupun swasta, yang menjadi stake holder perpustakaan sangatlah penting. Tanpa itu semua, maka kegiatan-kegiatan seperti yang sudah disebutkan di atas sangat sulit diwujudkan.

Melalui pembentukan komunitas ‘dugem’ Soeman HS., diharapkan masyarakat akan semakin dekat dengan perpustakaan yang mereka miliki. Dengan demikian, eksistensi perpustakaan sebagai agen of change akan semakin diakui. Semoga.

http://www.riaupos.com/berita.php?act=full&id=2736&kat=5

1. Kebutuhan informasi pemustaka. Penelitian sederhana dalam bidang ini adalah bagaimana kebutuhan informasi pemustaka. Namun ini bisa dirubah dengan penelitian mengenai bagaimana kebutuhan informasi mereka dan apa yang melatarbelakangi kebutuhan tersebut?

2. Gap Analysis. Model gap analysis ini bermacam-macam. Intinya, Gap analysis ini meneliti bagaimana kesenjangan yang terjadi pada suatu hal, Kesenjangan ini dapat digunakan untuk melihat antara harapan dengan kenyataan, dll. Contoh lain adalah peneliti ingin meneliti informasi yang diterima oleh dua komunitas (masyarakat) di dua tempat yang berbeda pada waktu yang sama.

3. Forecasting. Model penelitian ini saya temukan ketika saya melakukan penelusuran terhadap hasil-hasil penelitian di wilayah ilmu pengetahuan yang lain. teknik forecasting merupakan teknik peramalan. Di sini, peramalan yang dilakukan berbeda dengan ramalan yang dilakukan oleh orang-orang seperti ki joko bodo dan teman-temanya. Terdapat suatu rumus tertentu yang bisa digunakan untuk meramalkan sesuatu berdasarkan fenomena-fenomena yang terjadi saat ini. Teknik ini sering digunakan oleh beberapa perusahaan untuk memproyeksikan pangsa pasar di beberapa tahun mendatang, untuk kemudian menghasilkan suatu produk yang sesuai dengan masa itu. COntoh penelitian ini adalah: Peramalan perkembangan perpustakaan X di tahun depan, peramalan jumlah pengunjung yang datang di perpustakaan di tahun mendatang, peramalan perkembangan kegiatan perpustakaan di tahun mendatang. Hasil penelitian ini nantinya dapat digunakan untuk membuat beberapa langkah alternatif dalam menghadapi hasil ramalan tersebut.

4. Promosi perpustakaan. Penelitian ini melihat ada atau tidaknya proses promosi di perpustakaan, hal yang ingin diungkap adlah berapa kali perpustakaan melakukan promosi, media apa yang dijadikan promosi, siapa konsumen yang menerima promosi tersebut, dll.

5. (masih blum ada lagi, nanti kalo nemu lagi insy akan sy tulis lagi… hehehehe)

topik-topik di atas hanya sedikit dari topik2 sederhana dalam penelitian di bidang perpustakaan. Masih banyak lagi topik penelitian yang bisa dilakukan, insy, selanjutnya, secara bertahap akan saya tuliskan di sini jika saya menemukan topik baru tentang penelitian perpustakaan